Popis in tveganja
Vrste, stanje, količina, prioritete, občutljivo gradivo in način označevanja.
Za ustanove, arhive, muzeje in zavode.
Pri občutljivem gradivu in javnih projektih so enako pomembni kakovost zajema, sledljivost, pravila poimenovanja, predaja in prihodnja uporaba.
Od zbirke do uporabe
Digitalizacija je organizacijski in tehnični projekt.
Pred izvedbo uskladimo obseg, stanje gradiva, prioritete, formate, metapodatke, pravice, kontrolo kakovosti in način predaje. Reprezentativen vzorec potrdi pravila pred serijo.
Če mora zbirka po digitalizaciji postati iskana, notranje dostopna ali javno predstavljena, lahko v isti projekt vključimo podatkovno strukturo in spletni vmesnik.
Vzorec
Preverimo zajem, format, poimenovanje, metapodatke in merila kakovosti.
Serijska izvedba
Gradivo obdelamo po sklopih, vodimo sledljivost in sprotno kontrolo.
Predaja in dostop
Datoteke, struktura, poročilo, originali ter po potrebi spletni ali notranji dostop.