Popis in tveganja
Vrste, stanje, količina, prioritete, občutljivo gradivo in način označevanja.
Za ustanove in arhive
Digitalizacija in spletne rešitve z jasno sledljivostjo.
Pri zbirkah in javnih projektih določimo pravila zajema, poimenovanja, kontrole, odobritev in predaje. Pred večjim obsegom pripravimo vzorec.
- Vzorec pred serijo
- Dogovorjeni metapodatki
- Sledljiva predaja
Od zbirke do uporabe
Digitalizacija je organizacijski in tehnični projekt.
Pred izvedbo uskladimo obseg, stanje gradiva, prioritete, formate, metapodatke, pravice, kontrolo kakovosti in način predaje. Reprezentativen vzorec potrdi pravila pred serijo.
Če mora zbirka po digitalizaciji postati iskana, notranje dostopna ali javno predstavljena, lahko v isti projekt vključimo podatkovno strukturo in spletni vmesnik.
Vzorec
Preverimo zajem, format, poimenovanje, metapodatke in merila kakovosti.
Serijska izvedba
Gradivo obdelamo po sklopih, vodimo sledljivost in sprotno kontrolo.
Predaja in dostop
Datoteke, struktura, poročilo, originali ter po potrebi spletni ali notranji dostop.